知っておきたいお役立ち情報

タスク管理の効果

「毎日やることで手一杯で、タスク管理にまで手が回らない」と思っている人もいるかもしれません。けれども、目の前のことにがむしゃらに取り組むだけでは、かえって効率が落ちたり無駄な時間が生まれたりすることもあります。忙しいときこそ「急がば回れ」で、一度立ち止まって自分のタスクを整理してみましょう。

タスク管理のポイント

（1）タスクを書き出す

頭の中だけで仕事を抱え続けることがないよう、まずはタスクを紙やExcel等に書き出し、視覚化して全体のボリュームや優先順位を把握しましょう。大きなタスクだけでなく、細かいタスクも全て書き出すのがポイントです。書き出してみると、思っていたよりタスクの量が多かった、または少なかったことに気付いたり、うっかり失念していたタスクを思い出したりと、タスクの全体像を捉えることができます。

タスク管理は特別なスキルが必要なものではなく、経験を積むことで誰でも習得できるものです。紙やExcel、スマートフォン等、様々なツールがあるので、工夫しながら自分にあったやり方を見つけてほしいと思います。
もちろんタスクを着実にこなすことは重要ですが、それだけだと「指示されたことを指示された通りにやるだけの人」になってしまうことがあるかもしれません。日々仕事を取り巻く状況は変化しますし、優先順位が入れ替わることもあります。ただ指示を待つだけでなく、業務の目的や背景を見据え、自分で考えて行動する心構えも忘れないようにしてください。