＜在宅OK＞大手企業での役員秘書

機械業界

時短相談可在宅勤務可土日祝休み長期大手企業

勤務地

神奈川県横浜市都筑区横浜線鴨居駅から徒歩13分

給与

時給 1,600円〜1,900円通勤交通費別途支給

勤務時間

9:00～17:30（実働7時間45分）

勤務日数

週5日（休日：土日祝）

おすすめポイント

・前任の方からの引継ぎがあるので安心！
・困ったらすぐにサポートを受けられる環境で相談もしやすい雰囲気です
・業務に慣れたら在宅や時短の相談ができます

職種分野

事務

秘書

仕事内容

大手電機メーカーでの役員の秘書及び購入先管理業務です。

1）役員秘書
・スケジュール管理(メール、Teams、対面)
・社内外からのアポイント確認の回答(メール、Teams、対面)
・役員の国内外の出張手配及びそれに付随する経費精算処理(メール、社内システム)
・役員の池辺事業所内での会議同行に伴う来客対応(会議室手配、来客案内、お茶出し)

※1日のメール対応件数：30～50件程度
※客先同行や出張同行はありません
※役員1名の専属秘書としての勤務です

２）その他指示があれば対応する業務
購入先情報管理（3件程度/月)
・マスタ更新業務(社内システム)
・取引先から届くレターの保存、配信(メール)