週2日×1日4.5時間程度／大学秘書業務

官公庁業界

扶養控除内週2～4日 1日5時間以内在宅勤務可大学・公的機関

勤務地

東京都文京区千代田線根津駅から徒歩10分

給与

時給 1,550円〜1,600円通勤交通費別途支給

勤務時間

9:30～14:15（実働4時間30分）
9:00～15:00（実働5時間）
9:30～16:00（実働5時間30分）

勤務日数

週2日（休日：土日祝）

おすすめポイント

●穏やかな職場環境です
●通勤時間により一部在宅勤務の相談可能◎
●家庭との両立に理解ある職場です

職種分野

事務

一般・庶務事務、総務・人事事務、経理・財務事務、秘書

仕事内容

【勤務先の概要】
材料化学について研究している大学研究室です。
材料やデバイスそのものの物性を探究し、
熱エネルギーの有効利用へつなげることを目指しています。

【業務の詳細】
2名の先生に関わる、事務的なお仕事を担当します。
人事、経理、学生や研究室の運営サポート等、研究室事務全般をお任せします。

１）会計・経理
　　予算管理や購入希望とりまとめ、伝票作成・提出、物品管理　など
２）出張手続き
　　旅費や参加費のとりまとめ・申請、伝票作成・提出
３）人事関連
　　雇用申請書類の準備・提出、必要資料のフォロー(主に外国籍の方のサポート)
４）外国人研究者・留学生受け入れ
　　VISAや宿舎等の手配のサポート
５）成績関連
　　学生の成績入力、授業の出席表管理
６）論文関連
　　論文審査会の手配（先生方への連絡や結果のとりまとめ）、
　　当日の対応補助（受付やお茶出し、会場準備など）
７）先生のサポート
　　先生の兼業に関する申請や勤怠管理など
８）一般秘書事務
　　来客・電話対応、郵便物配布、教授室の備品の準備や整理、代印、名簿管理、問い合わせ対応など

※業務の割合は状況や時期により変動があります。