医学部での教授の秘書と学部事務
派遣 官公庁業界
お仕事No.0630240020

医学部での教授の秘書と学部事務

官公庁業界
土日祝休み マニュアル完備 長期 大学・公的機関 駅チカ
勤務地
東京都新宿区 大江戸線若松河田駅から徒歩7分
給与
時給 1,650円〜1,700円 通勤交通費 別途支給
勤務時間
09:00~17:00(実働7時間) 週5日
おすすめポイント
〇残業なし!土日祝休みで働きやすい職場です。
〇秘書の経験がある方におすすめです。
〇駅チカで通勤がしやすいです。

職種分野

事務

秘書

仕事内容

【勤務先の概要】
医学に関する研究を行っている大学です。

【業務の目的】
医療、教育、研究を行っている教授の秘書を担当します。
院内外、学内外との電話やメールでのやり取り、調整がメインになります。

【業務の詳細】
<一般業務>
・アポイント日程調整(電話、メール)
・Web会議手配
・日々のスケジュールの管理

<医学部事務>
・患者の予約対応(1日数件程度)や医学部学生を含む院内外、学内外との電話対応。
・教授室へ来訪されたお客様の対応
・教員の採用・更新手続き業務。
・教授の医学部生に対しての講義準備及び補佐。
・教授室内の備品等受注業務、在庫管理、名刺管理、院内外、学内外に対する書類作成や整理

※半程度同じような仕事をする医局事務が他の場所に1名おり、教授、事務とコミュニケーションを取りながらの業務となります。

興味を持った方、是非お問合せください!

応募条件

実務経験

不問
【必須】事務経験がある方 【歓迎】秘書の経験がある方

オフィスソフト

Word、Excel、PowerPoint
基本的なデータの入力などに使用します。
その他には、Drop Box, One drive, Scansnap,オンライン会議ツール(zoom, webex等)なども使用します。

学歴

不問

勤務地

勤務地
東京都 新宿区

最寄り駅

  • 大江戸線若松河田駅から徒歩7分

通勤手段

電車

給与

給与
時給 1,650円〜1,700円
月給想定:231,000円~238,000円 (20日換算)
※経験に応じて応相談

賞与・その他

  • 賞与なし(正社員型派遣社員はあり)
  • 昇給なし(正社員型派遣社員はあり)
  • 退職手当なし(正社員型派遣社員はあり)

通勤費

実費を支給

就業条件

勤務時間
09:00~17:00 (実働7時間)
残業なし

就業開始時期

即日(応相談)

就業期間

長期(6ヵ月以上)

勤務日数

週5日

休日・休暇

土日祝

福利厚生

法定福利・待遇

  • 労災保険
  • 健康保険、厚生年金、雇用保険
    ※加入要件あり
  • 有給休暇制度
  • 慶弔休暇制度
  • 休憩室

その他

受動喫煙対策なし
社会保険完備、年次有給休暇はもちろん、他にも福利厚生充実!

〇長期障害所得補償制度あり
〇産休・育休制度あり
〇定期健康診断
〇交通費支給
〇介護・看護休暇制度など
詳しくは、https://www.wdb.com/about/reason/benefitsをご確認ください。

募集元:WDB株式会社

お問い合わせ先

新宿支店
フリーコール:0120-94-1847

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フリーコール 0120-94-1847
受付/9:00~17:00(土日祝・当社指定休業日除く)