週5日、9:30～17:15／大学での教授秘書業務

官公庁業界

長期語学を活かす OAスキルを活かす大学・公的機関電車バス通勤可

勤務地

東京都目黒区井の頭線駒場東大前駅から徒歩10分

給与

時給 1,800円〜1,850円通勤交通費別途支給

勤務時間

9:30～17:15（実働7時間）

勤務日数

週5日（休日：土日祝）

おすすめポイント

・週5日　9：30～17：15
・大学での秘書経験を活かせます
・英語力を活かすことができます

職種分野

事務

一般・庶務事務、秘書

仕事内容

【勤務先の概要】
大学研究室

【業務の目的】
教授秘書

【業務の詳細】
教授秘書業務
1)メール、電話、来客への対応（連絡対応、窓口業務）
2)教授のスケジュール（予定）管理、サポート
3)会議およびシンポジウム等のアーカイブ（録画、録音、議事録・議事要旨の作成）
4)環境整備（教授室、共用会議室の整理整頓など）
5)手配全般（贈答品、慶弔、会食、会議室、出張（ホテル、フライト）などの予約・手配）
6)業務書類の作成、図表作成、ファイリング
7)代行業務（物品購入、銀行手続き、書類発送などの日常的な外出代行サポート）
8)上記に付帯する、教授からの指示に基づく業務

【使う機器、技術】
PC