【週3日、時短可】国立大学研究室の専門事務業務

官公庁業界

時短相談可週2～4日残業なし語学を活かす大学・公的機関

勤務地

大阪府吹田市国際文化公園都市モノレール阪大病院前駅から徒歩12分

給与

時給 1,700円〜1,900円通勤交通費別途支給

勤務時間

9:00～16:00（実働6時間）

勤務日数

週2日～3日（休日：土日祝）

おすすめポイント

・英語力を活かせるお仕事です。
・ご勤務は週3日または2日、1日6時間または5時間、の勤務条件よりお選びいただけます。

職種分野

事務

一般・庶務事務、貿易事務、秘書

仕事内容

【勤務先の概要】
大学の生命科学研究所の研究室。将来的な治療法や診断法の基礎となる知見を生み出す研究を行っています。

【業務の目的】
研究室の秘書業務と国際業務の円滑な運営を推進することが目的です。

【業務の詳細】
秘書業務および研究室で発生する各種業務の対応をご担当いただきます。
〇日常の秘書・事務業務（文書作成、スケジュール調整、電話・来客対応、資料管理など）
〇輸出入手続きの事務サポート（物品の輸出入関連書類の作成・確認、通関や所内手続きの補助、関連担当との連絡調整）
〇人の出入国に関する手続きサポート（研究者受入に伴う書類準備、滞在手続きの案内補助等）
〇外国人研究者の受入対応（到着調整、オリエンテーション補助、生活・研究環境の案内等）
〇教員・学生の海外派遣に関する事務（渡航手続き、保険・費用精算のサポート、派遣先調整）
〇企業との共同研究に関する窓口業務や関係者間の調整・折衝（必要書類の整備ややり取りの補助）

【使う機器、技術】
・PC（Word、Excel、PowerPoint）、メールツールおよびオンライン会議ツール（Zoom、Teams 等）
・大学内の申請システムや各種Webフォームの操作
・輸出入に係る関連の書類フォーマットや管理システムの基本操作

【必須スキル・経験】
・事務系業務の実務経験（文書作成、スケジュール管理、来客対応など）
・PCの基本操作（Word、Excel、メール）に支障がないこと
・日本語および英語でのコミュニケーション能力（口頭・書面）

【歓迎スキル・経験】
・大学・研究機関での事務経験や研究支援経験
・輸出入（通関）手続き関連の実務経験や知識（物品の書類作成経験）