有名大学での研究プロジェクトに関わる事務業務

官公庁業界

時短相談可 OAスキルを活かす大学・公的機関車通勤可電車バス通勤可

勤務地

大阪府豊中市大阪モノレール線柴原阪大前駅から徒歩8分

給与

時給 1,550円〜1,600円通勤交通費別途支給

勤務時間

8:30～17:15（実働7時間45分）

勤務日数

週4日～5日（休日：土日祝）

おすすめポイント

○有名大学での事務のお仕事の募集です。PCスキルや事務経験が活かせます。
○車、公共交通機関どちらでも通勤ができます。
○1日5時間×週4日～などパート勤務も相談できます。

職種分野

事務

一般・庶務事務、受付事務、経理・財務事務、秘書

仕事内容

【勤務先の概要】
有名大学の敷地内にある産学連携等も行っている共同研究拠点です。

【業務の目的】
研究プロジェクトが円滑に進むよう、事務面での正確な管理と関係者調整を行うことが目的です。
具体的には経費の適正な執行・報告、展示物の安全かつ効率的な貸出管理、外部業者との窓口業務を通じて研究活動・イベント運営の負担を軽減します。

【業務の詳細】
・報告書作成：研究費・事務処理に関する報告書、活動報告、関連資料などの作成・整理（フォーマット有）
・経費報告・経費執行管理に関わる業務：領収書の整理、費用科目の振り分け、経費精算システムへの入力、予算状況の管理と担当教員への報告　等
・展示物（研究室内にある精密機器）の貸出管理：展示品の在庫管理、イベント等への貸出スケジュール調整、貸出台帳の管理、貸出前後の状態確認等。
・業者調整窓口：搬出入・展示設置・修理・保険などの外部業者との連絡調整、見積取得・納期管理、現地対応の調整。
・学内手続き・関係者調整：関連部局との連絡、申請や備品発注などのサポート
・書類整理、ファイリング、データ入力　等

【使う機器、技術】
Word、Excel、専用システム

【必須スキル】
大学での事務経験があること
Word、Excelの基本操作が問題なくできること