一般事務全般の補助業務

サービス業界

土日祝休み長期電車バス通勤可駅チカ禁煙オフィス

勤務地

福岡県福岡市博多区鹿児島本線(門司港－八代)博多駅から徒歩2分

給与

時給 1,380円〜1,410円通勤交通費別途支給

勤務時間

9:00～17:00（実働7時間）

勤務日数

週5日（休日：土日祝）

おすすめポイント

土日祝休みなので、家族や友人との時間を大切にできます。
最寄り駅から徒歩2分、さらに地下直通なので、通勤に便利なエリアです。

職種分野

事務

一般・庶務事務、受付事務、経理・財務事務

仕事内容

以下の業務を正職員と分担して行うものもございます。
①電話応対、来客応対（弁理士、一般)、郵便等の接受
②会務関係書類の案文作成、コピー、ファイリング、整理等に関する事務
③各種会議（総会、役員会、委員会等）、研修会、各種イベントの準備、運営の補助に関する事務
・通知発送（メール、郵送）
・資料の準備、送付
・会場設営、ウェブ会議（主にteams）等の当日の案内、機材の準備等
④会計処理に関する事務
・各種会計書類作成
・会計ソフト（ＰＣＡ）への入力
・入出金・各種支払、ウェブ決済、ファイリング等に関する事務
⑤官公庁、各種団体との連絡調整に関する事務
⑥各専門職団体連絡協議会（福岡、沖縄、鹿児島のそれぞれ約10の士業団体で構成）に関する事務
・合同相談会の準備補助等
・各種会議、イベントの開催の周知、出欠の取り纏め、各士業との調整等
⑦運営に関する事務
・出席者への連絡
・予約受付（電話、専用システム）
・ウェブ会議の準備設定、当日の案内　等
⑧九州会役員、委員等の関係者、外部に対する各種メール配信、郵便物の発送
⑨スケジュールソフトへの入力、ホームページの編集（ワードプレスでの単純作業）
本会との調整連絡に関する事務
⑩その他付随する庶務的業務