営業 /事務アシスタントとして対外的なメール対応や事務処理

化学業界

土日祝休み長期派遣社員活躍中指導が丁寧車通勤可

勤務地

千葉県印西市北総線印旛日本医大駅から徒歩11分

給与

時給 1,500円〜1,700円通勤交通費別途支給

勤務時間

9:00～17:00（実働7時間）

勤務日数

週4日（休日：就業カレンダーに準ずる）

おすすめポイント

○土日祝日休み、残業月10時間以内で少なめ
○勤務時間相談可能、家庭と両立しながら働ける
○WDBスタッフ活躍中、働きやすい環境

職種分野

事務

営業事務

仕事内容

【勤務先の概要】
スマートフォンやパソコンのディスプレイや半導体の製造に欠かせない
「フォトレジスト材料」をつくる、世界トップレベルの化学メーカーです。

【業務の詳細】
事業所内の事務業務を担当します。
・営業、対外コミュニケーション
　顧客対応：メール・電話による見積提出、納期回答、会議日程の調整（※専門的な内容は社員が担当）。
　面談サポート：社員が作成した面談メモに基づき、内容を業務システムへ入力・整理。
　展示会運営支援：広告代理店やデザイン会社からの見積取得、展示会事務局との連絡調整。
・契約、法務関連事務
　契約手続：社内法務への相談起票（社員指示あり）、契約締結に関する稟議の作成。
　契約交渉支援：文言修正に関する契約先との連絡、および契約書の管理業務全般。
　機密保持：秘密情報を取り扱うため、派遣スタッフ本人の機密保持契約締結が必須。
・受発注、経理事務
　出荷管理：受注入力、社内調整、出荷書類作成、売上・納品書・請求書の発行処理。
　購買管理：購買登録、仕入に関する納品書・請求書の照合と処理。
　月次業務：月末の締め作業、および関連する法規制情報の確認など。
・業務改善、運用
　マニュアル作成：担当するアシスタント業務の「手順書（マニュアル）」作成
　ルーチン遂行：手順書が完成した定型業務については、社員確認の上で主体的に実行。