大学事務部での留学生の受け入れ対応、IT管理
新着 派遣 官公庁業界
お仕事No.0621250191

大学事務部での留学生の受け入れ対応、IT管理

官公庁業界
長期 OAスキルを活かす 大学・公的機関 電車バス通勤可 駅チカ
勤務地
東京都文京区 千代田線根津駅から徒歩12分
給与
時給 1,850円〜1,930円
勤務時間
9:00~17:00(実働7時間) 週4日~5日
おすすめポイント
・英語力/IT管理の経験を活かせる業務です
・長期で継続予定
・週5日 フルタイム(9~17時)

職種分野

事務(一般・庶務事務、総務・人事事務)

仕事内容

【勤務先の概要】
国立大学の事務室

【業務の目的】
留学生の受け入れ対応

【業務の詳細】
1.留学生の受入に関する業務
2.留学生の奨学金に関する業務
3.関係教職員、留学生からの電話や窓口対応、在籍確認、経理関連処理、調整、等
4.その他、部署内の庶務
5.システム関連の対応(パソコン設定など)

※週5日 9時~17時(休憩60分)の業務です。
※システム関連の対応を行いますので、パソコンの設定やID発行など、
ITの管理や対応を行った経験があることが望ましいです。
※CSVファイルの取り扱いや、エクセル関数、データのインポート、エクスポート等がございます。
※留学生とは英語でのメールやり取りがあります。AIツールの使用も可能です。
※10月~12月上旬、1月下旬~4月上旬は繁忙期となり、1日1時間、月20時間程度の残業が発生します。


【使う機器、技術】
パソコン(メール(日本語・英語)、Word、Excel、PDF、CSVファイル)

応募条件

実務経験

必要
事務職での実務経験があること、IT管理の経験があること、英語のメールに抵抗感がないこと

経験機器・スキル

以下のいずれかの経験がある方
  • 一般・庶務事務
  • 総務・人事事務

オフィスソフト

Word、Excel

語学力

英語

学歴

高専卒、専門卒、短大卒以上

勤務地

勤務地

東京都 文京区

最寄り駅

  • 千代田線根津駅から徒歩12分
  • 南北線東大前駅から徒歩8分

通勤手段

電車

給与

給与

時給 1,850円〜1,930円

賞与・その他

  • 賞与なし(正社員型派遣社員はあり)
  • 更新等のタイミングでの昇給が行われる場合あり
    ※契約期間途中での昇給なし
  • 退職手当なし(正社員型派遣社員はあり)

通勤費

実費を支給

就業条件

就業開始時期

即日

就業期間

長期(6ヵ月以上)

勤務時間

9:00~17:00(実働7時間)
残業あり(月20時間以内)
残業が発生する時期:10月~12月上旬、1月下旬~4月上旬

勤務日数

週4日~5日
基本は週5日での募集です。

休日・休暇

土日祝

福利厚生

法定福利・待遇

  • 労災保険
  • 健康保険、厚生年金、雇用保険
    ※加入要件あり
  • 有給休暇制度
  • 慶弔休暇制度
  • 社員食堂

その他

受動喫煙対策あり (敷地内全面禁煙)

募集元:WDB株式会社

お問い合わせ先

東大前ブランチ
フリーコール:0120-98-1832
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受付/9:00~17:00(土日祝・当社指定休業日除く)