新着派遣官公庁業界

お仕事No.8313250015

国際会議事務局アシスタント

官公庁業界

土日祝休み長期語学を活かす大学・公的機関電車バス通勤可

勤務地

神奈川県横須賀市本線追浜駅からバス15分

給与

時給 1,700円〜1,800円

勤務時間

9:00～17:00（実働7時間15分）週5日

おすすめポイント

◎英語力を最大活用できるお仕事です
◎平日9～17時土日祝休みで安定就業
◎企画部門での事務局運営スキル習得

職種分野

事務（一般・庶務事務、通訳・翻訳）

仕事内容

【勤務先の概要】
海洋研究を行う公的研究機関での業務です。

【業務の詳細】
1）議長支援（エグゼクティブサポート）
・スケジュール管理、共有・リマインド
・英文メールの代理チェック／アクション整理・関係者への伝達
・英語資料（議決案・背景資料等）の要点整理（英日）
・出張手続・手配（関係省庁との調整を含む）／同行者の手続・手配
・面会希望者との面会調整（日時・会場等）
2）事務局運営（委員会・分科会）
・委員委嘱に関する手続き
・会議運営支援（日程調整／資料準備／PC操作／議事録作成支援／旅費・謝金処理）
・事務局メンバーの出張支援
3）来客・庶務・文書管理
・在京の各国公館・研究機関等の来客対応（英語含む）
・文書管理・保管支援、資料整理
・その他、庶務全般

【応募要件】
・英語力：英検1級相当／TOEFL 570点以上／TOEIC 800点以上または同等の実務運用力
・実務経験：英語での会議運営支援（連絡調整・資料作成・会場準備・運営支援等）
・オフィスソフトの使用経験：Word／Excel／PowerPoint
・オンライン会議ツールの使用経験（Google Meet／Zoom／Webex／Teams）

【おすすめポイント】
・要人・関係機関との最前線で、議長支援～委員会運営まで幅広く担当できます
・英語での資料要約・会議実務を通じて、国際対応力と事務局力を伸ばせます
・土日祝休み×9?17時で働きやすい環境です（会議前は準備のため、2時間/日程度の残業がある場合があります）

応募条件

実務経験

必要

英語による会議開催支援（関係機関への連絡調整・会議資料作成・会場準備・運営支援等）の実務経験

経験機器・スキル

一般・庶務事務
通訳・翻訳

オフィスソフト

Word、Excel、PowerPoint

語学力

英語

学歴

不問

勤務地

神奈川県横須賀市

最寄り駅

本線追浜駅からバス15分
本線杉田(神奈川県)駅から徒歩15分

通勤手段

電車、バス、自転車無料駐輪場あり

給与

時給 1,700円〜1,800円

賞与・その他

賞与なし（正社員型派遣社員はあり）
更新等のタイミングでの昇給が行われる場合あり
※契約期間途中での昇給なし
退職手当なし（正社員型派遣社員はあり）

通勤費

実費を支給

その他通知事項

就業条件

就業開始時期

ご希望により相談可能です

就業期間

長期（6ヵ月以上）

勤務時間

9:00～17:00（実働7時間15分）

残業あり（月10時間以内）

通常は残業なしですが、会議前は準備のため、2時間/日程度発生する場合があります

勤務日数

週5日

休日・休暇

土日祝

福利厚生

法定福利・待遇

労災保険
健康保険、厚生年金、雇用保険
※加入要件あり
有給休暇制度
慶弔休暇制度
社員食堂
ロッカー
更衣室

その他

受動喫煙対策あり（屋外喫煙所あり）

募集元：WDB株式会社

お問い合わせ

お問い合わせ先

横浜西ブランチ
フリーコール：0120-51-1363

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